Suite gestionale modulare · HKSoft
JEMVANTA è la suite che mette in un solo archivio sicurezza, qualità, produzione e persone. Attivi i moduli che ti servono oggi e aggiungi gli altri quando l'azienda cresce. I dati restano sul tuo server.
I moduli
Il CORE è sempre incluso; gli altri moduli si attivano uno per uno, anche per singolo utente. I dati sono gli stessi per tutti: un lavoratore inserito una volta vale per la sicurezza, la saldatura, la qualità e il personale.
Anagrafiche di lavoratori, cantieri e imprese, scadenzario unico, notifiche, utenti e ruoli, badge digitale, backup e storico di ogni modifica.
Formazione, visite, DPI, qualifiche, permessi di lavoro, agenti chimici, eventi e audit: il semaforo dice chi può entrare in cantiere oggi.
Prenotazioni dai cantieri anche a fasce orarie, approvazione del responsabile, consegna e rientro con il controllo HSE, verifiche e tarature.
Saldatori con il campo di validità del patentino, WPS e WPQR, commesse e giunti, controlli, tracciabilità dei materiali, FPC, DoP e marcatura CE.
Documenti controllati con revisioni e conferma di lettura, albo fornitori, controlli in accettazione, non conformità con verifica di efficacia, reclami e soddisfazione dei clienti.
Contesto, aspetti ambientali, prescrizioni legali, obiettivi con indicatori calcolati dai dati, audit interni e riesame della direzione già compilato per ogni norma.
Contratti e periodi di prova, presenze importate dal software paghe con le ore per gli indici infortuni, valutazione annuale, comunicazioni sul badge con conferma di lettura.
Registro dei trattamenti precompilato, informative e nomine da modelli, videosorveglianza e GPS, valutazioni d'impatto, violazioni con l'orologio delle 72 ore e richieste degli interessati.
Verifica NIS 2, inventario di dispositivi e servizi, rischi e incidenti, controlli di base con le prove prese dal server e un riepilogo per i questionari dei committenti.
Dentro il programma
Una panoramica di cruscotto, lavoratori, scadenze e utilizzo dal telefono.
HSE · FLEET
Corsi, visite, DPI, patentini, documenti delle imprese, verifiche dei mezzi: uno scadenzario unico, avvisi via mail e Telegram, solleciti automatici alle imprese.
WELDING
Il campo di validità di ogni patentino ISO 9606-1 confrontato con le WPS: il programma dice chi può saldare e perché gli altri no. Dalla colata al giunto, dalla commessa alla DoP con la marcatura CE.
QUALITY · SYSTEMS
Documenti con revisioni e conferma di lettura, fornitori qualificati, non conformità con verifica di efficacia. Gli obiettivi si misurano da soli e il riesame della direzione arriva già compilato per ISO 9001, 14001 e 45001.
PEOPLE
Le presenze del software paghe diventano ore per gli indici infortuni e si confrontano con gli ingressi in cantiere. Scadenze dei contratti, valutazione annuale firmata sul tablet, comunicazioni ai lavoratori con conferma di lettura.
PRIVACY · SECURITY
Registro dei trattamenti precompilato, informative consegnate sul telefono, violazioni con l'orologio delle 72 ore. Per la sicurezza informatica, controlli con le prove prese direttamente dal server e un PDF pronto per i questionari dei committenti.
In cantiere, dal telefono
Si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home. Le segnalazioni funzionano anche senza rete e partono appena torna il segnale.
Scadenze, azioni e permessi del giorno, nell'ordine in cui vanno fatti.
Foto, tipo, gravità. Parte l'avviso al preposto e all'ufficio HSE.
Saldatore, giunti e saldatrice controllati prima di salvare.
QR per l'ingresso, documenti, comunicazioni da confermare.
Moduli a licenza
Si parte dal CORE e dai moduli che servono subito. Quando arriva una certificazione, un nuovo reparto o un nuovo obbligo, si attiva il modulo: i dati sono già lì.
Dati e sicurezza
JEMVANTA si installa su un server dell'azienda, anche una macchina virtuale. L'accesso da fuori passa da un collegamento cifrato, senza aprire porte sul router.
Codice a 6 cifre dal telefono, obbligatorio per i ruoli che scegli; blocco dopo i tentativi falliti; elenco degli utenti collegati.
Ogni notte, con le impronte degli allegati, copia sul NAS e prova di ripristino automatica.
Copia incrementale su Google Drive, cifrata prima di uscire dal server, con il kit per ripartire su un hardware nuovo.
Dati sanitari, contratti, valutazioni e privacy visibili solo a chi ne ha titolo. Storico di ogni modifica con utente e data.
Riferimenti
| Riferimento | In JEMVANTA |
|---|---|
| D.Lgs. 81/2008 | Formazione, sorveglianza sanitaria, DPI, appalti, cantieri, patente a crediti, registro esposti |
| UNI ISO 45001 · 14001 · 9001 | Sistema di gestione integrato: contesto, obiettivi, audit, riesame della direzione |
| EN 1090 · ISO 3834 · ISO 9606-1 | Carpenteria metallica, requisiti di qualità della saldatura, qualificazione dei saldatori |
| Accordo Stato-Regioni 2025 | Durata e aggiornamento della formazione |
| Reg. UE 2016/679 (GDPR) | Registro dei trattamenti, informative, valutazioni d'impatto, violazioni dei dati |
| D.Lgs. 138/2024 (NIS 2) | Verifica dell'ambito, misure di sicurezza, notifica degli incidenti |
| D.Lgs. 231/2001 | Flussi informativi all'Organismo di Vigilanza |
Come si parte
Vi mostriamo il programma con dati di esempio, sui vostri casi reali.
Sul vostro server o su una macchina virtuale, con accesso sicuro da Internet.
Lavoratori, attestati, visite, fornitori e documenti caricati dai vostri file Excel.
Manuali per amministratore, ufficio, preposti e imprese, e visita guidata nel programma.
Richiedi una demo
Scriveteci chi siete, quanti lavoratori gestite e quali moduli vi interessano. Vi ricontattiamo per fissare una dimostrazione.
Dipende dal numero di lavoratori, dai moduli attivi e dal tipo di installazione.